Contrat d’energie pour entreprise : guide pratique pour bien choisir

Le choix d’un contrat d’énergie peut s’avérer complexe pour une entreprise. Entre les différents fournisseurs et abonnements disponibles sur le marché, il n’est pas toujours simple de savoir quels critères prendre en compte pour faire le bon choix. Dans cet article, nous vous offrons un aperçu des éléments clés à considérer lors de la sélection de votre contrat d’électricité.

Qu’est-ce qu’un contrat d’électricité pour entreprise

Un contrat d’électricité pour entreprise est un accord légal entre une entreprise et un fournisseur d’électricité. Ce contrat établit les termes et les conditions auxquels l’entreprise achète de l’électricité pour ses opérations commerciales. Voici quelques éléments clés généralement inclus dans un tel contrat :

Tarifs et prix : Le contrat spécifie les tarifs et les prix de l’électricité convenus entre l’entreprise et le fournisseur. Ces tarifs peuvent être fixes, variables ou basés sur d’autres mécanismes tarifaires.

Durée du contrat : La période pendant laquelle le contrat est en vigueur est généralement spécifiée. Certains contrats sont à court terme, tandis que d’autres peuvent être à long terme, couvrant plusieurs années.

Conditions de paiement : Les modalités de paiement, y compris la fréquence des factures et les méthodes de paiement acceptées, sont définies dans le contrat.

Engagements de capacité : Certains contrats peuvent inclure des engagements de capacité, où l’entreprise s’engage à acheter une quantité minimale d’électricité sur une période donnée.

Conditions de résiliation : Les modalités de résiliation du contrat, par l’entreprise ou le fournisseur, sont généralement spécifiées. Des pénalités peuvent être imposées en cas de résiliation anticipée.

Services supplémentaires : Certains contrats peuvent inclure des services supplémentaires tels que la gestion de l’énergie, des conseils en efficacité énergétique ou d’autres services connexes.

Clause de force majeure : Une clause de force majeure peut être incluse pour traiter les circonstances imprévues, telles que des catastrophes naturelles, qui pourraient empêcher l’une ou l’autre des parties de remplir ses obligations contractuelles.

Responsabilités en matière de conformité : Le contrat peut spécifier les responsabilités en matière de conformité réglementaire et les exigences légales auxquelles l’entreprise et le fournisseur doivent se conformer.

Les détails spécifiques peuvent varier en fonction du fournisseur d’électricité et des besoins particuliers de l’entreprise. Les entreprises ont souvent la possibilité de négocier certains aspects du contrat pour mieux répondre à leurs besoins énergétiques et financiers. Il est essentiel pour les entreprises de bien comprendre les termes du contrat avant de s’engager. Voici donc les critères à considérer pour choisir le bon contrat :

L’identification des besoins énergétiques de l’entreprise

Pour choisir le bon contrat d’électricité, il convient avant tout de déterminer les besoins énergétiques de son entreprise. La consommation d’énergie varie en fonction de la taille de l’établissement, du type d’activité exercée et de l’équipement présent dans les locaux professionnels. Ainsi, il sera plus facile de trouver un abonnement adapté si on commence par bien cerner les spécificités de sa propre organisation.

L’identification des besoins énergétiques d’une entreprise est donc une étape cruciale dans la gestion efficace de l’énergie. Cela implique l’évaluation et la compréhension de la manière dont l’entreprise utilise l’énergie pour ses opérations. Voici quelques étapes clés pour identifier les besoins énergétiques d’une entreprise :

Collecte de données

Commencez par collecter des données sur la consommation énergétique de l’entreprise. Cela peut inclure les factures d’électricité, de gaz et d’autres sources d’énergie. Les données historiques sont particulièrement utiles pour identifier les tendances de consommation.

Analyse des opérations

Examinez en détail les opérations de l’entreprise. Identifiez les processus qui consomment le plus d’énergie et ceux qui pourraient être optimisés. Par exemple, les équipements de production, la climatisation, l’éclairage et d’autres systèmes peuvent être des points clés de consommation.

Audit énergétique

Réalisez un audit énergétique pour évaluer les performances énergétiques de l’entreprise. Cela peut être effectué en interne ou en faisant appel à des experts externes. L’audit peut révéler des opportunités d’amélioration de l’efficacité énergétique.

Technologies et équipements

Identifiez les technologies et les équipements utilisés dans l’entreprise. Certains équipements peuvent être énergivores, et il pourrait être rentable de les remplacer par des modèles plus économes en énergie.

Comportement des employés

Évaluez également le comportement des employés en matière d’utilisation de l’énergie. La sensibilisation et la formation peuvent jouer un rôle crucial dans la réduction de la consommation d’énergie, par exemple en encourageant l’éteignage des équipements inutilisés.

Évaluation des sources d’énergie

Identifiez les sources d’énergie utilisées par l’entreprise, que ce soit l’électricité, le gaz naturel, le pétrole, etc. Comprenez comment ces sources d’énergie sont utilisées dans différents processus.

Exigences futures

Prenez en compte les exigences énergétiques futures de l’entreprise en tenant compte de la croissance prévue et des changements opérationnels. Cela peut aider à planifier les besoins énergétiques à long terme.

Une fois que les besoins énergétiques sont identifiés, l’entreprise peut mettre en œuvre des mesures pour améliorer son efficacité énergétique, réduire les coûts et minimiser son impact environnemental. Cela peut inclure l’adoption de technologies plus efficaces, la mise en œuvre de pratiques d’économie d’énergie et l’exploration de sources d’énergie renouvelable.

La comparaison des offres disponibles

Comparer les différentes offres proposées par les fournisseurs d’électricité contribue également à orienter son choix. Il est recommandé de se renseigner sur le prix du kWh, les clauses contractuelles et les services inclus dans chaque contrat, pour parvenir à déterminer celui qui sera capable de répondre aux attentes de l’entreprise.

Le tarif

Parmi les premiers critères à regarder lorsqu’on compare les contrats d’électricité, on trouve bien sûr le prix du kWh. Il est préférable de choisir une offre avec un tarif compétitif, permettant de réaliser des économies d’énergie. Cela étant dit, il convient également de prendre en compte les différentes taxes et contributions qui peuvent s’appliquer à l’abonnement selon le fournisseur.

Les modalités contractuelles

Lors de l’examen des contrats d’électricité proposés par les différents fournisseurs, il ne faut pas négliger l’importance des clauses contractuelles. Il peut s’agir de la durée du contrat, des possibilités de renouvellement ou encore des conditions de résiliation. Certaines offres sont accompagnées d’un engagement sur une durée minimale, tandis que d’autres peuvent être résiliées à tout moment sans frais. Pour éviter toute déconvenue, il est primordial de lire attentivement l’intégralité des termes du contrat avant de prendre une décision.

Les services inclus

Pour départager les fournisseurs d’électricité, il peut être intéressant de prendre en considération les services annexes inclus dans leur offre. Par exemple, certains contrats intègrent un service d’assistance dépannage 24h/24, une assistance juridique ou encore des conseils en matière d’économie d’énergie. D’autres part, certaines offres comprennent la mise à disposition d’un espace client en ligne ou d’une application mobile, permettant de suivre sa consommation et ses factures en temps réel.

La prise en compte de l’environnement

De nos jours, la dimension écologique est de plus en plus prise en compte par les entreprises dans le cadre de leur activité. Dans cette optique, il peut être judicieux d’opter pour un fournisseur proposant des contrats d’électricité verte. Ces derniers garantissent qu’une part croissante de l’énergie livrée provient de sources renouvelables telles que l’éolien ou le solaire. De la sorte, l’entreprise contribue à promouvoir le développement durable.

Voici quelques considérations à prendre en compte pour choisir le bon contrat d’énergie en tenant compte de l’environnement :

Origine de l’énergie

Renseignez-vous sur la source d’énergie fournie par le fournisseur. Opter pour une électricité provenant de sources renouvelables (énergie éolienne, solaire, hydraulique, biomasse, etc.) peut réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.

Certifications environnementales

Certains fournisseurs d’énergie offrent des certificats environnementaux, tels que les certificats de garantie d’origine, qui garantissent que l’électricité provient de sources renouvelables. Vérifiez si le fournisseur propose de telles certifications.

Efficacité énergétique

Recherchez des contrats qui encouragent ou fournissent des incitations pour améliorer l’efficacité énergétique de l’entreprise. Certains fournisseurs offrent des conseils en matière d’efficacité énergétique ou des programmes incitatifs.

Engagement envers la durabilité

Évaluez l’engagement global du fournisseur envers la durabilité. Certains fournisseurs intègrent des pratiques durables dans leurs opérations et investissent dans des initiatives environnementales.

Options d’énergie renouvelable

Certains contrats offrent des options spécifiques d’énergie renouvelable, comme la possibilité de choisir un pourcentage plus élevé d’électricité provenant de sources renouvelables.

Réduction des émissions de carbone

Certains contrats peuvent inclure des programmes visant à compenser les émissions de carbone associées à la consommation d’énergie de l’entreprise. Cela peut inclure des projets de séquestration du carbone ou des investissements dans des projets de réduction des émissions.

Transparence

Choisissez un fournisseur qui offre une transparence quant à l’impact environnemental de son énergie. Certains fournisseurs publient des rapports sur leurs émissions de carbone et leurs initiatives de durabilité.

Flexibilité

 Optez pour un contrat qui offre une certaine flexibilité, car les besoins et les objectifs environnementaux de l’entreprise peuvent évoluer avec le temps.

En intégrant ces considérations environnementales dans le processus de sélection d’un contrat d’énergie, une entreprise peut contribuer à réduire son empreinte carbone et à soutenir la transition vers une économie plus durable. Cela peut également être bénéfique du point de vue de l’image de marque, en montrant l’engagement de l’entreprise envers la responsabilité environnementale.

L’importance du service client

Enfin, pour être pleinement satisfait de son contrat d’énergie, il est important de pouvoir compter sur un service client réactif et compétent. Avant de souscrire à un abonnement, prenez le temps de vous informer sur la qualité du service après-vente offert par les différents fournisseurs. Vous pourrez ainsi vous assurer d’être accompagné efficacement en cas de questions, de problèmes techniques ou administrative relatives à votre contrat d’électricité.

En somme, le choix du contrat d’énergie adapté aux besoins d’une entreprise repose sur plusieurs critères : la définition des besoins énergétiques spécifiques, la comparaison des offres disponibles, la prise en compte de l’environnement et enfin la qualité du service client. En tenant compte de ces éléments, il sera alors possible de signer un contrat d’électricité adéquat et optimisé pour l’activité exercée.